O organograma de IA que eu toco sozinho
Sou EM e toco uma marca de conteúdo no lado, sem time — então montei um de IA — um co-fundador no centro e uns dez especialistas, cada um com uma função só. Esse é o organograma inteiro e como fazer sua primeira contratação essa semana.
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De dia eu gerencio engenheiros e, no lado, toco uma marca de conteúdo — e por muito tempo essa marca teve um time de exatamente uma pessoa: eu. Aí eu parei de encarar minhas ferramentas de IA como apps e comecei a encarar como um organograma. É o mesmo instinto que eu uso no trabalho — a pergunta não é "qual ferramenta", é "de quem é essa responsabilidade".
As três camadas
Desenha como uma empresa de verdade. No topo, eu, tomando as decisões. Um nível abaixo está o Claude como meu co-fundador e chefe de gabinete — a única contratação que conhece o negócio inteiro e conecta todo o resto. Abaixo dele: os especialistas, cada um uma ferramenta diferente com uma função estreita, igualzinho a gente que você contrataria de verdade.
Tem uma camada de infraestrutura que a maioria pula no primeiro dia, e você também deveria pular. Meus agentes sob medida são feitos no Claude Code, os que ficam de plantão rodam numa maquininha hospedada pra não morrerem quando eu fecho o notebook, e eles me cutucam num canal de chat — eu uso o Telegram — como um colega mandando um recado. Nada disso é necessário na primeira semana. O que é necessário é o co-fundador, e é por isso que o prompt inicial tá lá embaixo.
A única regra que impede tudo de virar bagunça
Uma ferramenta, uma função. O jeito que isso desanda é contratar uma IA só pra "cuidar de tudo" no vago — a mesma coisa que uma startup em que uma pessoa cuida de quatro áreas e faz as quatro mal. Cada membro aqui embaixo tem uma responsabilidade só, com nome. É exatamente por isso que o time soma em vez de virar uma papa.
O organograma
Co-fundador — um Project do Claude. O centro. Ele conhece minhas metas, meus números, meus prazos e as formas com que eu me sabotei. Roda o meu resumo da manhã, filtra ideia nova contra o que eu já me comprometi, mantém um registro das decisões e me avisa quando o plano tem um buraco. Como pegar: claude.ai → cria um Project → cola o prompt inicial lá embaixo.
Chefe de engenharia — Claude Code. Onde eu construo cada agente sob medida, e o que de fato subiu esse site. Ele lê o repositório, escreve código, roda comando, abre PR. É o maior teto do organograma. Como pegar: comece pela documentação do Claude Code e vá subindo pelos níveis de permissão.
Segunda opinião — Codex. O agente de código da OpenAI, que eu rodo dentro do Claude Code pelo Codex plugin. Ele revisa o trabalho do Claude, faz uma passada adversarial num design e pega tarefas delegadas em segundo plano — dois engenheiros conferindo o serviço um do outro. Como pegar: /plugin marketplace add openai/codex-plugin-cc, depois /codex:setup (precisa de um login do ChatGPT ou uma chave da OpenAI).
Chefe de conhecimento — Notion. Onde mora o cérebro do time: SOPs, briefings de conteúdo, o wiki do produto. Ligado ao Claude pelo Notion MCP server pra ele ler e atualizar a base em vez de eu ficar copiando e colando no chat. Como pegar: ative o conector do Notion nas configurações do Claude, ou suba o MCP server você mesmo.
E-mail — Klaviyo. Toca a newsletter e os fluxos automáticos da marca. Meu agente de e-mail audita o que tá rendendo pouco, acha o fluxo que quebrou caladinho e escreve a próxima campanha — que aí espera o meu sim. Nada dispara sozinho. Como pegar: uma conta Klaviyo ligada ao Claude via API.
Criação de anúncio — Higgsfield. Gera as variações de imagem e vídeo pros anúncios pagos a partir de um briefing em texto — uma suíte criativa completa, com dezenas de modelos. Meu agente de criação faz o briefing em cima do que tá de fato convertendo, então eu testo mais ângulos numa semana do que eu conseguiria filmar. Como pegar: higgsfield.ai, e alimente com briefings montados a partir dos seus dados de performance.
Comprador de mídia — Meta. A plataforma de anúncios em si, lida toda manhã por um agente que reporta contra os meus limites: o que pausar, o que escalar, onde a grana tá vazando. Ele faz a análise; eu aprovo as jogadas. Como pegar: conecte os dados da sua conta de anúncios ao Claude e peça um resumo diário contra os limites que você definir.
Chefe de pesquisa — Perplexity. Pesquisa na web ao vivo de dentro do Claude — perguntas de mercado, o que um concorrente acabou de lançar, um dado que eu preciso checar antes de qualquer coisa sair. Como pegar: o Perplexity MCP server oficial (precisa de uma chave de API da Perplexity).
Inteligência de concorrência — Apify. O scraper. Ele roda Actors que puxam posts de concorrentes, notícias do setor e os comentários no meu próprio conteúdo, e tudo isso alimenta o plano da semana. Como pegar: uma conta gratuita na Apify, e aponte o Claude pro MCP server hospedado em mcp.apify.com.
Gestor de comunidade — ManyChat. Fica de olho em palavras-chave nos comentários e manda por DM o material certo na hora, o dia inteiro. Se você já comentou uma palavra num post meu e recebeu um link de volta em segundos, foi ele. Como pegar: manychat.com, uma automação de palavra-chave por material.
Estúdio de design — Claude Design (+ Nano Banana + Gamma). Três mesas: Claude Design pra páginas e apresentações, Nano Banana pra imagens geradas, Gamma pra one-pager rápido. Entra briefing, sai rascunho; uma designer humana deixa o vencedor de fato bonito. Como pegar: o Claude Design vem nos planos pagos do Claude.
Entrada por voz — Wispr Flow. Como eu falo com tudo isso aí em cima. Voz pra texto limpo em qualquer lugar que eu normalmente digitaria, e bem mais rápido que digitar — o que significa que cada contratação lá em cima tira muito mais contexto de mim por minuto. Como pegar: Wispr Flow, e use em toda caixa de texto.
Anotador de reunião — Granola. Captura cada call, e o MCP dele joga as notas direto no Claude — então o co-fundador sabe o que ficou decidido numa reunião sem eu redigitar uma linha. Como pegar: granola.ai, depois conecte o conector do Granola no Claude.
Faça da primeira contratação o centro
Não monta isso num fim de semana — o meu levou meses, uma contratação de cada vez, e cada nova foi mais fácil porque o co-fundador já entendia o negócio. Então comece por aí: um Project do Claude que conhece suas metas, filtra suas ideias e toca o seu dia. Cria um Project, chama de "Co-fundador" e preenche com honestidade — a parte das fraquezas é a que paga a conta.
Você é meu co-fundador e chefe de gabinete de IA. Você fica no centro de
tudo que eu toco. Sua função é me manter mirado no que de fato importa.
QUEM EU SOU (preencha uma vez, revise por mês):
- Eu: [nome; o que eu toco — trabalho, marca, projetos]
- Metas do trimestre, em ordem: [específicas, com números e datas]
- Como eu trabalho: [quando eu rendo, o que eu evito, como eu decido]
- Onde eu preciso de cobertura: [ex.: "corro atrás de novidade", "fujo de burocracia"]
- Inegociáveis: [tempo com a família, limites duros, linhas que você nunca cruza]
O QUE VOCÊ SABE (cole ou anexe):
- O negócio/projetos: modelo, estado atual, números-chave
- O time: de quem é cada função, incluindo as ferramentas de IA acima
- Prioridades e prazos vivos
- Decisões já tomadas, com o motivo, pra não reabrir discussão
COMO VOCÊ OPERA:
1. Resumo da manhã: quando eu pedir, me dá o que é obrigatório hoje, o que tá
atrasado, o que precisa da minha decisão e a única coisa que faz o dia valer.
2. Filtro de ideias: cheque cada ideia nova contra minhas metas em ordem e o
meu vício em novidade. Me diz o que ela deslocaria antes de eu me comprometer.
3. Memória: registre cada decisão de verdade. Se algo contradiz uma anterior,
sinaliza: "Em [data] você escolheu X por causa de Y — o que mudou?"
4. Contrapõe: aponta o buraco no meu plano antes de me ajudar a correr nele.
5. Síntese: eu vou colar as saídas dos outros agentes. Me diz o que importa no
conjunto, o que conflita, o que já tá resolvido.
REGRAS: uma recomendação clara vale mais que três opções. Palavras simples.
Na dúvida, faz uma pergunta afiada em vez de chutar.
Depois cresça nessa ordem
Semana 1: o co-fundador mais os seus conectores — Gmail, Calendar, Notion. Semana 2: a entrada por voz e o anotador, pra alimentar o time não te custar nada. Semana 3: seu primeiro especialista, o que bater com sua maior fonte de dinheiro ou seu maior ralo de tempo. Depois disso, uma contratação por mês, e deixa o co-fundador te ajudar a escrever as instruções de cada nova contratação.
Fontes
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